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惠普传真机怎么发传真传真机选购及保养方法

2019-11-08 02:40:53来源:励志吧0次阅读

惠普传真机怎么发传真 传真机选购及保养方法

很多人在买了传真机,在使用的时候却总是发现无法正常使用,其实只是大家不能正确传真机的缘故,而实际上操作是比较简单的。作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作,传真机可以快速的传递各种信息,让双方避免信息传递的失误。下面就为大家介绍惠普传真机怎么发传真和传真机选购及保养方法。

很多人在买了传真机,在使用的时候却总是发现无法正常使用,其实只是大家不能正确传真机的缘故,而实际上操作是比较简单的。作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作,传真机可以快速的传递各种信息,让双方避免信息传递的失误。下面就为大家介绍惠普传真机怎么发传真和传真机选购及保养方法。

惠普传真机怎么发传真

1、首先确保传真机的连接准确,机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带机的传真机,其内部亦如斯)。有人将机与传真机并联相接,即机直接联到LINE上,这时假如采用该机拨号来进行传真机发送,则会泛起通讯失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部LINE上去。

2、再次就是惠普传真机的使用方法的重点,发送文件:把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清楚度和对比度,拨对方的号码,若占线可重拨,直至拨通,等待对方预备好的覆信,当听到对方来的哔音信号,立刻按下启动键,挂下发话器,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,假如传输成功,将会显示成功发送信息,倘若通讯失败,亦会有犯错信息显示。

3、最后就是接收文件在传真机处于手动接收的状态下,铃声响声后,即可进行接收操纵,详细可分两种情况:A假如对方是手动发送,回答呼唤,按照对方要求,按下启动键,挂下发话器,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起发话器时,会听到类似哔音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下启动键,便能接收文件。

目前市场上常见的传真机可以分为四大类:

1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);

2、热转印式普通纸传真机;

3、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);

4、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。

而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

挑选技巧

目前,市场上的传真机种类有很多,既有国产的,也有进口的,要选购一台适合自己使用的传真机,首先应从用途及功能上进行选择。是家用,还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本,所以要结合自己实际使用情况,选一款性能价格比最适合自己的传真机。

第一,传真机的速率

如果有大量的国际业务传真,那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。

第二,确定传真机传输和接收的幅宽

大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送,就需要选择B4甚至A3的传真机。

第三,要确定文件传送的质量要求

目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型,你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小,对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机,就会帮你解决此类问题。

第四,确定是否采用普通纸接收的传真机

这是很重要一点,由于热敏纸无法长期保存,所以普通纸传真机就有明显优势,但其成本也相对较高。

保养方法

1.不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2.尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3.禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4.经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定,如是家庭使用,最好每一年清洁保养一次。

5.使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

总结:关于惠普传真机怎么发传真、传真机选购及保养方法的相关信息就为大家介绍到这里了,希望这篇文章对大家有所帮助。如果大家还有什么不明白的地方可以在下方给留言哦,我们会尽快为您解答。

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